Treść zakładkiZarzadzenie Nr 3/2021
Zarządzenie Nr 3/2021
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Koprzywnicy
z dnia 19 kwietnia 2021 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koprzywnicy.
Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska pracy, w tym na stanowiska urzędnicze i na kierownicze stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koprzywnicy, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Koprzywncy
Jolanta Grudzień
Załącznik
do Zarządzenia Nr 3/2021
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy
z dnia 19 kwietnia 2021r.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KOPRZYWNICY
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1.Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wole stanowiska pracy.
2. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych.
3. Postanowień niniejszego Regulaminu nie stosuje się w przypadku:
1) naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi oraz doradców i asystentów,
2) przeniesienia pracownika samorządowego na inne stanowisko urzędnicze w ramach Ośrodka,
w tym wynikające z reorganizacji Ośrodka,
3) przeniesienia pracownika samorządowego zatrudnionego w innej jednostce organizacyjnej na
podstawie porozumienia stron,
4) awansu wewnętrznego,
5) pracowników zatrudnianych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością
pracownika samorządowego,
6) powierzenia pracownikowi samorządowemu na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym
innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnie z jego kwalifikacjami.
Rozdział II
PODJĘCIE DECYZJI O ROZPOCZĘCIU PROCEDURY NABORU
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
§ 2
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje każdorazowo Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy z własnej inicjatywy.
Rozdział III
POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ
§ 3
1. Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej „”Komisją powoływana jest każdorazowo Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy i składa się z przynajmniej 2 członków.
2. Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.
Rozdział IV
ETAPY NABORU
§ 4
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy,
2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych,
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,
5. Selekcja końcowa kandydatów –pisemny test i rozmowa kwalifikacyjna lub rozmowa
kwalifikacyjna,
6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,
8. Ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział V
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
§ 5
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy umieszcza się:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy powinno zawierać:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska, na które przeprowadza się nabór,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska,
ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,
7) wskazanie wymaganych dokumentów, w tym informacja o obowiązku dostarczenia kserokopii,dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy osób zamierzających skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 7 ust. 6),
8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy
niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
4. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Rozdział VI
PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
§ 6
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicach informacyjnych, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1) list motywacyjny,
2) życiorys - curriculum vitae,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6) kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni prawpublicznych,
8) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 6 ust. 6.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowiskopracy i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną oraz poza terminem przewidzianym w ogłoszeniu.
Rozdział VII
WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW
§ 7
1. Analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez Kandydatów lub złożonymi osobiście.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Po dokonanej analizie sporządza się w porządku alfabetycznym listę kandydatów, którzyspełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
5. Lista, o której mowa w ust. 4, nie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publiczneji na tablicach informacyjnych, jednakże informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
6. Jeżeli w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koprzywnicy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych,
z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej.
Rozdział VIII
KOŃCOWA SELEKCJA KANDYDATÓW
§ 8
- Na selekcję końcową składają się:
a) pisemny tekst kwalifikacyjny (10 pytań, gdzie za każdą odpowiedz można otrzymać
1 pkt) i rozmowa kwalifikacyjnaw której komisja rekrutacyjna zadaje kandydatowi po 5 pytań. W oparciu o kwestionariusz oceny kandydata przydziela pkt. w skali od 1 do 5, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu lub rozmowa kwalifikacyjna, w której komisja rekrutacyjna zadaje kandydatowi po 3 pytania. W oparciu o kwestionariusz oceny kandydata przydziela pkt.w skali od 1 do 5, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Decyzje o wyborze rekrutacji podejmuje każdorazowo Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy.
- Kandydaci zakwalifikowani do testu i rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani drogą telefoniczną.
Rozdział IX
Test kwalifikacyjny
§ 9
1. Celem pisemnego testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym na odpowiednią skalę punktową.
Rozdział X
Rozmowa kwalifikacyjna
§ 10
1.Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązywanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem
i weryfikacja informacji zawartych a aplikacji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie
powierzonych obowiązków;
b) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez
kandydata;
c) cele kandydata.
3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
4. Każdy członek Komisji zadaje po jednym pytaniu kandydatowi i dokonuje oceny w skali od 1 do 10
Rozdział XI
SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU
§ 11
1. Po zakończeniu procedury naboru Komisja sporządza protokół.
- Protokół zawiera:
1) nazwę jednostki;
2) datę sporządzenia;
3) określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzany nabór;
4) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż pięciunajlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
5) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko pracy, w tym liczbę ofert spełniających wymaganiaformalne;
6)skład komisji przeprowadzającej nabór;
7)informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
8) uzasadnienie dokonanego wyboru;
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu.
Rozdział XII
OGŁOSZENIE WYNIKÓW NABORU
§ 12
- 1. Po przeprowadzonej selekcji końcowej Komisja wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów z lub pisemnego testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechnianaprzez:
1) opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy,
2) umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka,
3. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska, na które przeprowadzany był nabór,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru
na stanowisko pracy.
Rozdział XIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).
Załącznik Nr 1
do Regulaminu naboru pracowników
na wolne stanowiska urzędnicze
KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOPRZYWNICY
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
……………………………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
I. Wymagania niezbędne:
- …………...………………………………………………………………………………….……..…
- …………...………………………………………………………………………………….……..…
II. Wymagania dodatkowe:
- ………...…………………………………………………………………………………….…..…
- …………...………………………………………………………………………………….….…
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- ......………………...……………………………………………………………………………..
- ......………………...…………………………………………………………………………….
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- ......………………...……………………………………………………………………………
- ......………………...……………………………………………………………………………
V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
- …………………………………………………………………………………………………
vi. Wymagane dokumenty:
- ......………………...……………………………………………………………………………
- ......………………...……………………………………………………………………………
6. Miejsce i termin składania dokumentów:
- ………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………
7. Informacje dodatkowe:
- ………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………
Załącznik Nr 2
do Regulaminu naboru pracowników
na wolne stanowiska urzędnicze
KWESTIONARIUSZ OCENY KANDYDATA
-ROZMOWA REKRUTACYJNA-
………………………………………………….
( członek komisji rekrutacyjnej)
………………………………………………….
(IMIĘ I NAZWISKO KANDYDATA)
Skala:
5 - znacznie powyżej wymagań
4 - powyżej poziomu wymagań
3 - na poziomie wymagań
2 - poniżej wymagań
1 - znacznie poniżej wymagań
1. Przygotowanie merytoryczne
|
znajomość zakresu działania, w którym kandydat ma być zatrudniony |
|
|
znajomość zadań na danym stanowisku |
|
|
znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce |
|
|
posiadane doświadczenie zawodowe (w tym doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku) |
2. Treść i poprawność wypowiedzi
|
udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań |
|
|
rozwinięcie wypowiedzi - przykłady odnoszące się do doświadczenia kandydata, prezentacja własnych poglądów lub koncepcji |
|
|
wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały |
|
|
przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych |
3. Odporność na stres
|
spokój i opanowanie w czasie rozmowy |
|
|
brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych |
4. Umiejętność autoprezentacji
|
ogólne wrażenie |
|
|
przygotowanie do rozmowy |
|
|
Komunikatywność |
|
|
łatwość nawiązywania kontaktu z członkami komisji rekrutacyjnej |
|
|
prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko |
5. Suma uzyskanych pkt.:……………
(*) niepotrzebne usunąć
Załącznik Nr 3
do Regulaminu naboru pracowników
na wolne stanowiska urzędnicze
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
……………………………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
w ……………………………………………………………………………………..……………..………………
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
sporządzony w dniu ……………………………………………………
1. Nabór przeprowadziła Komisja Rekrutacyjna w składzie:
1) ……….………...………………………………………………………………………………….……
2) ………………....………………………………………………………………………………….……
3) …………….…...………………………………………………………………………………….……
2. W wyniku ogłoszenia naboru na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłał/o................ kandydat/ów,
w tym................ kandydat/ów spełnił/o wymagania formalne.
3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru:*
1) test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna,
2) rozmowa kwalifikacyjna.
4. Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne Komisja Rekrutacyjna przeprowadziła pisemny test kwalifikacyjny, który składał się z …….. pytań, z czego za każdą prawidłowo udzieloną odpowiedź kandydat otrzymywał jeden punkt.**
5. W wyniku testu kwalifikacyjnego kandydaci otrzymali następującą ilość punktów:**
|
Lp. |
Imię i nazwisko |
Miejsce zamieszkania |
Ilość punktów |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
6. Z kandydatami przeprowadzona została rozmowa kwalifikacyjna. Poszczególni kandydaci
otrzymali następującą ilość punktów:
|
Lp. |
Imię i nazwisko |
Miejsce zamieszkania |
Ilość punktów |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
7. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Rekrutacyjna stwierdza, że najlepsze
wyniki uzyskali wskazani poniżej kandydaci, uszeregowani według spełniania przez nich
wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
|
Lp. |
Imię i nazwisko |
Miejsce zamieszkania |
Ilość punktów z rozmowy kwalifikacyjnej |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
8. Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…...………………...……………………………………………………………………………………….…….…
…...………………...………………………………………………………………………………….………….…
…...………………...………………………………………………………………………………….…….………
9. Załączniki do protokołu:
1) kopia ogłoszenia o naborze,
2) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów wskazanych w protokole w pkt 7.
Podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej:
1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………
Decyzja o zatrudnieniu lub odmowie zatrudnienia:…...………………...……………………………………. …...………………...………………………………………………………………………………….…….………
…...………………...………………………………………………………………………………….…….………
……………………………………………
(podpis Kierownika )
(*) właściwe podkreślić
(**) wypełnia się w przypadku oznaczenia w pkt 3 ppkt 1