Rejestr zmian

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

OŚRODKA POMOCY SPOŁECZSNEJ

W KOPRZYWNICY

 

I. Zakres działania i zasady funkcjonowania Ośrodka

 

§ 1

 

1. Ośrodek realizuje zadania zlecone przez Wojewodę w zakresie pomocy społecznej oraz zadania własne gminy o charakterze obowiązkowym, dla wykonania których posiada upoważnienie Rady Miejskiej w Koprzywnicy do wydawania decyzji administracyjnych.

 

§ 2

 

1. Terenem działania Ośrodka jest teren miasta i gminy Koprzywnica

2. W skład Ośrodka wchodzą:

 1) Kierownik

 2) Główny księgowy

 3) Trzech starszych pracowników socjalnych

 4) Dwóch starszych specjalistów (dział świadczeń rodzinnych)

 5) Starszy opiekun specjalistyczny

 6) Asystent rodziny

 7) Opiekun

 

3. Kierownik Ośrodka sprawuje nadzór nad całością prowadzonych zadań z zakresu pomocy społecznej i odpowiada za prawidłową ich realizację przed Burmistrzem Miasta i Gminy oraz Wydziałem Polityki Społecznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.

 

§ 3

 

 

Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi całą działalność w zakresie pomocy społecznej a w szczególności:

1)    dokonuje diagnozy i oceny jednostek, grup lub środowisk wymagających interwencji socjalnej oraz analizuje efekty działania,

2)    przyznaje i wypłaca zasiłki,

3)    opłaca uprawnionym składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

4)    przyznaje i wypłaca świadczenia rodzinne,

5)    przyznaje i wypłaca zaliczki alimentacyjne,

6)    udziela pomocy w rozwiązywaniu trudnych problemów podopiecznych,

7)    wykonuje pracę socjalną na rzecz podopiecznych,

8)    koordynuje działania w zakresie pomocy społecznej,

9)    w zależności od potrzeb może podjąć działania zmierzające do powstania na terenie miasta i gminy domu pomocy społecznej, placówki specjalistycznego poradnictwa socjalnego, ośrodka wsparcia czy ośrodka interwencji kryzysowej o zasięgu lokalnym.

 

§ 4

 

Ośrodek współpracuje oraz współdziała z samorządem, jego organami wykonawczymi, Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, służbą zdrowia, związkami wyznaniowymi, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami, fundacjami, ruchami samopomocy oraz osobami fizycznymi i prawnymi.

 

II. Zakres czynności pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej

 

§ 5

 

Do zakresu czynności Kierownika Ośrodka należy:

 

1. W zakresie organizacji pracy Ośrodka:

 1) nadzór i koordynacja nad pracą pracowników Ośrodka,

 2) sporządzanie zakresu czynności pracownikom zatrudnionym w Ośrodku i bieżąca kontrola ich przestrzegania,

 3) organizowanie szkoleń i narad jako elementu podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników,

2. W zakresie działalności pomocy społecznej:

 1) organizacja i udzielanie świadczeń pieniężnych, świadczeń w naturze i prowadzenie pracy socjalnej,

 2) planowanie środków finansowych na świadczenia z pomocy społecznej,

 3) podejmowanie z upoważnienia Burmistrza Miasta i Gminy postanowień o przyznaniu, bądź odmowie przyznania świadczeń z pomocy społecznej,

 4) analiza i ocena realizacji stanu zaspokajania potrzeb oraz skuteczności pomocy społecznej,

 5) wypisywanie decyzji przyznających i odmawiających świadczenia z zakresu zadań zleconych,

 6) wypisywanie decyzji przyznających i odmawiających świadczenia z zakresu zadań własnych,

 7) prowadzenie sprawozdawczości z zadań zleconych,

 8) prowadzenie sprawozdawczości z zadań własnych

 9) przedstawienie Radzie informacji sprawozdań dotyczących zakresu występujących na terenie miasta i gminy potrzeb i ich realizacji,

 10) współpraca z organizacjami społecznymi oraz mobilizowanie środowiska lokalnego do działań na rzecz pomocy społecznej,

 11) wnioskowanie o umieszczenie w Domach Pomocy Społecznej osób, które ze względu na stan zdrowia, wiek, brak możliwości opieki w środowisku kwalifikują się do korzystania z tej formy pomocy,

3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych związanych z działalnością Ośrodka.

 

§ 6

 

Do zakresu czynności głównego księgowego należy.

 

l.        Prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.

2.       Prowadzenie księgowości

3.       Opracowywanie projektu budżetu Ośrodka,

4.       Opracowywanie projektów uchwał w zakresie zmian z budżecie.

5.       Analizowanie wykorzystania środków z budżetu, będących w dyspozycji   Ośrodka.

6.       Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi           przepisami w zakresie sprawozdawczości budżetowej.

7.       Ewidencja środków trwałych.

8.       Sporządzanie, podpisywanie przelewów, czeków i list zgodnie ze

 wzorami podpisów.

9.       Naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od wynagrodzeń,           sporządzanie deklaracji podatkowych, prowadzenie kartotek wynagrodzeń        oraz rozliczanie roczne podatków.

10.     Naliczanie składek ubezpieczeniowych i dokonywanie rozliczeń z ZUS.

11.     Kompletowanie dokumentów do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia           społecznego oraz prowadzenie kart zasiłkowych.

12.     Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.

13.     Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania w zakresie czeków           gotówkowych.

14.     Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych.

15.     Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Ośrodka nie     objętych zakresem, z bezpośrednio związanych z działalnością Ośrodka.

16.     Samokształcenie.

17.     Przestrzeganie obowiązkowych zasad organizacji i dyscypliny pracy,

 a w szczególności art. 100 Kodeksu Pracy.

§ 7

 

Do zakresu czynności pracownika socjalnego należy:

 

1. Rozpoznawanie, przygotowywanie, diagnozowanie i ustalanie potrzeb osób, rodzin wymagających interwencji socjalnej w rejonie swojego działania.
2. Przygotowywanie wywiadów środowiskowych(rodzinnych) i wnioskowanie o właściwą formę pomocy, wynikającą z rozpoznania potrzeb danej osoby, rodziny oraz przekładanie ich kierownikowi Ośrodka.
3. Bieżąca ocena realizacji planów świadczonej pomocy w odniesieniu do poszczególnych osób, rodzin.
4. Prowadzenie pracy socjalnej jako jednej z podstawowych form pomocy.
5. Sporządzanie bilansu potrzeb i środków swojego rejonu działania.
6. Sporządzanie analiz dotyczących skuteczności świadczonej pomocy w rejonie swojego działania.
7. Współpraca z organizacjami społecznymi, instytucjami, związkami, osobami fizycznymi w celu kompleksowego zaspokajania potrzeb oraz mobilizowania środowisk lokalnych do działania na rzecz pomocy społecznej.
8. Prowadzenie dokumentacji wymaganej do przyznawania świadczeń z pomocy społecznej.
9. Prowadzenie z Kodeksem Rodzinnym i Opiekuńczym alimentacji na rzecz osób korzystających z pomocy społecznej.

10.Prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie stanom powodującym konieczność udzielania pomocy społecznej.

11.Samokształcenie.

12.Poddawanie się okresowym badaniom lekarskim.

13.Przestrzeganie obowiązujących zasad organizacji i dyscypliny pracy, a w szczególności art.100 Kodeksu Pracy.

14.Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Ośrodka nie objętych zakresem, a bezpośrednio związanych z działalnością jednostki.

 

§ 8

 

Do zakresu czynności opiekunki specjalistycznej należy:

 

1. Prowadzenie stałej obserwacji pacjenta pod względem zdrowia psycho-fizycznego.
2. Nadzór nad lekami stosowanymi przez chorego.
3. Obserwacja samopoczucia podopiecznego po zażyciu środków farmakologicznych.
4. Stosowanie metod psychoterapii polegających na wdrożeniu chorego w życie społeczne.
5. Pomoc w wykonywaniu czynności higienicznych, polegająca na zmobilizowaniu podopiecznego do dbałości o swój wygląd.
6. Uczenie podopiecznego poczucia estetyki otoczenia.
7. Pomoc w rozwiązywaniu problemów chorego i jego rodziny.
8. Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych.
9. Zgłaszanie niepokojących zachowań chorobowych podopiecznego rodzinie lub osobie sprawującej nad nim nadzór i ochronę prawną.

10.Prowadzenie notatek o stanie zdrowia podopiecznego z poszczególnych dni pracy.

11.Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Ośrodka nie objętych zakresem, a bezpośrednio związanych z działalnością jednostki.

 

§ 9

 

Do zakresu czynności starszego specjalisty w dziale świadczeń rodzinnych należy:

 

1. Przyjmowanie wniosków do ustalenia zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego.
2. Przyjmowanie wniosków do świadczeń opiekuńczych: zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne.
3. Przygotowywanie decyzji przyznających lub odmawiających świadczenia rodzinne.
4. Sporządzanie comiesięcznej listy wypłat świadczeń rodzinnych.
5. Prowadzenie całości spraw dotyczących funduszu alimentacyjnego.
6. Przyjmowanie wniosków do ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego oraz przygotowania informacji.
7. Prowadzenie korespondencji dotyczącej świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, funduszu alimentacyjnego oraz świadczenia wychowawczego.
8. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielonych świadczeń.
9. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Ośrodka nie objętych zakresem, a bezpośrednio związanych z działalnością jednostki.

 

§ 10

 

Do zakresu czynności asystenta rodziny należy:

 

1. Realizacja ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, a w szczególności opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną, udzielanie pomocy rodzinie w poprawie ich sytuacji bytowej, wpieranie aktywności społecznej rodzin, podejmowanie działań interwencyjnych, udzielanie wsparcia dzieciom poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych, udzielanie pomocy w poszukiwaniu, utrzymaniu pracy, sporządzanie opinii o rodzinie i monitorowanie rodzin.
2. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Ośrodka nie objętych zakresem, a bezpośrednio związanych z działalnością jednostki.

 

§ 11

 

Do zakresu czynności opiekuna należy:

 

1. Pomoc osobom starszym, niesamodzielnym i niepełnosprawnym w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych.
2. Opieka higieniczna.
3. Zalecona przez lekarza pielęgnacja.
4. Pomoc w prowadzeniu gospodarstwa domowego.
5. Kontakty z pielęgniarką środowiskową, lekarzem rodzinnym.
6. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Ośrodka nie objętych zakresem, a bezpośrednio związanych z działalnością jednostki.

 

 

III Postanowienia końcowe

 

1. Pisma i decyzje wychodzące z Ośrodka podpisuje kierownik Ośrodka lub osoby pisemnie do tego upoważnione.
2. Podczas nieobecności kierownika Ośrodka zastępuje go wyznaczony pracownik.
3. Na okres nieobecności pracowników ich zastępców wyznacza kierownik Ośrodka.
4. Przy zmianach personalnych na poszczególnych stanowiskach pracy obowiązuje protokolarnie ich przekazanie.
5. Ośrodek jest czynny w poniedziałki od 8:00 do 16:00, od wtorku do piątku od godziny 7:30 do 15:30.
6. Postanowienia niniejszego regulaminu wchodzą w życie z dniem uchwalenia.