Rejestr zmian

 

Zarządzenie Nr 3/2021

Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Koprzywnicy

                                                                                                  z dnia 19 kwietnia 2021 r.

 

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze  w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koprzywnicy.

 

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych    (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

 

 

§ 1

Wprowadzam Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska pracy, w tym na stanowiska urzędnicze i na kierownicze stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koprzywnicy, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

                                                                                                                                      Kierownik

                                                                                                                                      Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                      w Koprzywncy

 

                                                                                                                                      Jolanta Grudzień

 

 

 

 

                                                                                                   Załącznik

                                                                                                   do Zarządzenia Nr 3/2021

              Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy

                                                             z dnia 19 kwietnia 2021r.

 

 

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KOPRZYWNICY

 

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

1.Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na    kierownicze stanowiska urzędnicze, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wole stanowiska pracy.

2. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy na podstawie umowy o pracę,  z wyłączeniem stanowisk pomocniczych.

3. Postanowień niniejszego Regulaminu nie stosuje się w przypadku:

1) naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi oraz doradców i asystentów,

     2) przeniesienia pracownika samorządowego na inne stanowisko urzędnicze w ramach Ośrodka,
     w tym wynikające z reorganizacji Ośrodka,

    3) przeniesienia pracownika samorządowego zatrudnionego w innej jednostce organizacyjnej na
     podstawie porozumienia stron,

4) awansu wewnętrznego,

5) pracowników zatrudnianych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością
     pracownika samorządowego,

     6) powierzenia pracownikowi samorządowemu na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym
     innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnie z jego kwalifikacjami.

 

 

Rozdział II

PODJĘCIE DECYZJI O ROZPOCZĘCIU PROCEDURY NABORU

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

§ 2

Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje każdorazowo Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy  z własnej inicjatywy.

 

 

Rozdział III

POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ

 

§ 3

1. Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej „”Komisją powoływana jest każdorazowo Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy i składa się z przynajmniej 2 członków.

2.  Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy.                         
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.

 

 

Rozdział IV

ETAPY NABORU

 

§ 4

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy,                     
2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,

3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych,

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

5. Selekcja końcowa kandydatów –pisemny test i rozmowa kwalifikacyjna lub rozmowa
kwalifikacyjna,

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,

7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,

8. Ogłoszenie wyników naboru.

 

Rozdział V

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

§ 5

 

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy umieszcza się:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy.

 

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy powinno zawierać:

1) nazwę i adres jednostki,

2) określenie stanowiska, na które przeprowadza się nabór,

3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska,

ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,

6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,

7) wskazanie wymaganych dokumentów, w tym informacja o obowiązku dostarczenia kserokopii,dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy osób zamierzających skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 7 ust. 6),

8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,

 

3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy

niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

4. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

 

 

 

 

 

Rozdział VI

PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

 

§ 6

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicach informacyjnych, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy.

 

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1) list motywacyjny,

2) życiorys - curriculum vitae,

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4) kserokopie świadectw pracy,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

6) kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni prawpublicznych,

8) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 6 ust. 6.

 

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowiskopracy i tylko w formie pisemnej.

 

4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną oraz poza terminem przewidzianym w ogłoszeniu.

 

Rozdział VII

WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW

 

§ 7

1. Analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje Komisja Rekrutacyjna.

 

2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez Kandydatów lub złożonymi osobiście.

 

3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

 

4. Po dokonanej analizie sporządza się w porządku alfabetycznym listę kandydatów, którzyspełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

 

5. Lista, o której mowa w ust. 4, nie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publiczneji na tablicach informacyjnych, jednakże informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

 

6. Jeżeli w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koprzywnicy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych,
z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej.

 

 

 

Rozdział VIII

KOŃCOWA SELEKCJA KANDYDATÓW

 

§ 8

 

1. Na selekcję  końcową składają się:

a)      pisemny tekst kwalifikacyjny (10 pytań, gdzie za każdą odpowiedz można otrzymać
1 pkt) i rozmowa kwalifikacyjnaw której komisja rekrutacyjna zadaje kandydatowi po 5 pytań. W oparciu o kwestionariusz oceny kandydata  przydziela pkt. w skali od 1 do 5, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu lub rozmowa kwalifikacyjna,    w której komisja rekrutacyjna zadaje kandydatowi po 3 pytania. W oparciu                      o kwestionariusz oceny kandydata przydziela pkt.w skali od 1 do 5, zgodnie                     z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.

 

1. Decyzje o wyborze rekrutacji podejmuje każdorazowo Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy.

 

1. Kandydaci zakwalifikowani do testu i  rozmowy kwalifikacyjnej  lub rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani drogą telefoniczną.

 

Rozdział IX
    Test kwalifikacyjny

 

§ 9

1. Celem pisemnego testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.

2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym na odpowiednią skalę punktową.

 

 

Rozdział X
    Rozmowa kwalifikacyjna

 

§ 10

 

1.Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązywanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem
i weryfikacja informacji zawartych a aplikacji.

 

2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
     a)  predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie
     powierzonych obowiązków;

    b)  obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez
         kandydata;

    c) cele kandydata.

 

3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

 

4. Każdy członek Komisji zadaje po jednym pytaniu kandydatowi i dokonuje oceny w skali od 1 do 10

Rozdział XI

SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU

 

§ 11

1. Po zakończeniu procedury naboru Komisja sporządza protokół.

 

1. Protokół zawiera:

1)   nazwę jednostki;

2)   datę sporządzenia;

3) określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzany nabór;

4) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż pięciunajlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

5) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko pracy, w tym liczbę ofert spełniających wymaganiaformalne;

6)skład komisji przeprowadzającej nabór;

7)informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

8) uzasadnienie dokonanego wyboru;

3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu.

 

 

Rozdział XII

OGŁOSZENIE WYNIKÓW NABORU

 

§ 12

1. 1.    Po przeprowadzonej selekcji końcowej Komisja wybiera kandydata , który uzyskał najwyższą  liczbę punktów z  lub pisemnego testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy kwalifikacyjnej.

 

2. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechnianaprzez:

1) opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy,

2) umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka,

 

3. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

1) nazwę i adres jednostki,

2) określenie stanowiska, na które przeprowadzany był nabór,

3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego,

4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru

na stanowisko pracy.

 

 

Rozdział XIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 14

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Regulaminu naboru pracowników

na wolne stanowiska urzędnicze

 

 

 

KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOPRZYWNICY

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

……………………………………………………

(nazwa stanowiska pracy)

 

 

 

 

 

I. Wymagania niezbędne:

• …………...………………………………………………………………………………….……..…
• …………...………………………………………………………………………………….……..…

II. Wymagania dodatkowe:

• ………...…………………………………………………………………………………….…..…
•  …………...………………………………………………………………………………….….…

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• ......………………...……………………………………………………………………………..
• ......………………...…………………………………………………………………………….

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• ......………………...……………………………………………………………………………
• ......………………...……………………………………………………………………………

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

• …………………………………………………………………………………………………

vi. Wymagane dokumenty:

• ......………………...……………………………………………………………………………
• ......………………...……………………………………………………………………………

 

6. Miejsce i termin składania dokumentów:

• ………………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………………

 

7. Informacje dodatkowe:

• ………………………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu naboru pracowników

na wolne stanowiska urzędnicze

 

 

 

 

 

 

KWESTIONARIUSZ OCENY KANDYDATA
-ROZMOWA REKRUTACYJNA-

 

………………………………………………….
( członek komisji rekrutacyjnej)

 

………………………………………………….
(IMIĘ I NAZWISKO KANDYDATA)

Skala:

5 - znacznie powyżej wymagań
4 - powyżej poziomu wymagań
3 - na poziomie wymagań
2 - poniżej wymagań
1 - znacznie poniżej wymagań

 

1. Przygotowanie merytoryczne

	znajomość zakresu działania, w którym kandydat ma być zatrudniony
	znajomość zadań na danym stanowisku
	znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce
	posiadane doświadczenie zawodowe (w tym doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku)

2. Treść i poprawność wypowiedzi

	udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań
	rozwinięcie wypowiedzi - przykłady odnoszące się do doświadczenia kandydata, prezentacja własnych poglądów lub koncepcji
	wyrażanie opinii w sposób jasny i zrozumiały
	przestrzeganie zasad gramatycznych i stylistycznych

3. Odporność na stres

	spokój i opanowanie w czasie rozmowy
	brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych

4. Umiejętność autoprezentacji

	ogólne wrażenie
	przygotowanie do rozmowy
	Komunikatywność
	łatwość nawiązywania kontaktu z członkami komisji rekrutacyjnej
	prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko

5. Suma uzyskanych pkt.:……………

(*) niepotrzebne usunąć

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 3

do Regulaminu naboru pracowników

na wolne stanowiska urzędnicze

 

 

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

……………………………………………………

(nazwa stanowiska pracy)

 

w ……………………………………………………………………………………..……………..………………

(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

sporządzony w dniu ……………………………………………………

 

1. Nabór przeprowadziła Komisja Rekrutacyjna w składzie:

1) ……….………...………………………………………………………………………………….……

2) ………………....………………………………………………………………………………….……

3) …………….…...………………………………………………………………………………….……

 

2. W wyniku ogłoszenia naboru na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłał/o ................ kandydat/ów,

w tym ................ kandydat/ów spełnił/o wymagania formalne.

 

3. Zastosowano następujące metody i techniki naboru:*

1) test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna,

2) rozmowa kwalifikacyjna.

 

4. Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne Komisja Rekrutacyjna przeprowadziła pisemny test kwalifikacyjny, który składał się z …….. pytań, z czego za każdą prawidłowo udzieloną odpowiedź kandydat otrzymywał jeden punkt.**

 

5. W wyniku testu kwalifikacyjnego kandydaci otrzymali następującą ilość punktów:**

 

Lp.	Imię i nazwisko	Miejsce zamieszkania	Ilość punktów
1
2
…

 

6 . Z kandydatami przeprowadzona została rozmowa kwalifikacyjna. Poszczególni kandydaci

otrzymali następującą ilość punktów:

 

Lp.	Imię i nazwisko	Miejsce zamieszkania	Ilość punktów
1
2
…

 

7. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Rekrutacyjna stwierdza, że najlepsze

wyniki uzyskali wskazani poniżej kandydaci, uszeregowani według spełniania przez nich

wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.

Lp.	Imię i nazwisko	Miejsce zamieszkania	Ilość punktów z rozmowy kwalifikacyjnej
1
2
3
4
5

 

 

 

8. Uzasadnienie dokonanego wyboru:

…...………………...……………………………………………………………………………………….…….…

…...………………...………………………………………………………………………………….………….…

…...………………...………………………………………………………………………………….…….………

 

9. Załączniki do protokołu:

1) kopia ogłoszenia o naborze,

2) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów wskazanych w protokole w pkt 7.

 

 

Podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej:

1. ……………………………………………………

2. ……………………………………………………

3. ……………………………………………………

 

 

 

Decyzja o zatrudnieniu lub odmowie zatrudnienia:…...………………...……………………………………. …...………………...………………………………………………………………………………….…….………

…...………………...………………………………………………………………………………….…….………

 

 

 

……………………………………………

(podpis Kierownika )

 

 

 

 

 

 

(*) właściwe podkreślić

(**) wypełnia się w przypadku oznaczenia w pkt 3 ppkt 1